Как все успевать не спеша: рекомендации по правильной организации своего времени

Наверняка каждый из нас хотя бы раз в жизни задумывался: как же все успеть сделать, при этом не загоняя себя до изнеможения.

Существует целая наука, под названием тайм-менеджмент, позволяющая правильно организовать своё время. Следует изучить возможно только его основы и начать планировать день, неделю. На непредвиденные ситуации при этом необходимо отводить по 15-20 минут в день.

 Это необходимо, чтобы не тратить свое время и здоровье на мелочи.Нет ничего более раздражающего, когда понимаешь, что весь день занимался “мышиной возней”, а все что значимо или обязательно и должно было бы сделано, так и осталось только на бумаге или в голове.

Как успевать на работу не опаздывая

Только научившись планированию вы сможет везде успевать.

К примеру, на остановку нужно постараться прийти заранее, и тогда вам не придётся в очередной раз выдумывать причину своего опоздания. 

Очень хорошо, если в телефонных файлах у вас найдется место для расписания общественного транспорта. Его можно сфотографировать на нужных вам остановочных пунктах и сохранить в отдельной папке или альбоме смартфона.

Если добираетесь на работу на автомобиле, позаботьтесь, чтобы бак был заправлен накануне, а в багажнике была лопата для “выкапывания” колес после снегопада.

Кроме того, следует вечером подготовиться и подобрать одежду, в которой вы пойдёте на работу. Тем самым вы избавите себя от утренней суматохи и в спокойном темпе успеете все свои дела. Ведь залог хорошего дня – правильное утро.

Чтобы сберечь своё время, можно прибегнуть к достижениям прогресса. В настоящее время со своего мобильного телефона можно запрограммировать любую домашнюю технику, имеющую такую функцию, например, чайник или стиральную машину. Главное не забывать загружать вещи в стирку и наливать воду в чайник.

Как не тратить время на генеральную уборку в выходной

Полезные лайфхаки помогут освободить время для отдыха.

Существует хитрость, которая позволит не проводить еженедельно генеральные уборки, а тратить выходные на более полезные занятия. Заведите за правило ежедневно по пятнадцать-двадцать минут заниматься поддержанием порядка в доме. Пусть у вас войдёт это в привычку.

Допустим, в понедельник вы разбираете завалы, так называемые «горячие точки». Во вторник моете пол или пылесосите, в среду занимаетесь уборкой кухни или ванной и так далее. Составьте план уборки на каждый день и ваши выходные освободятся для прогулок на свежем воздухе и общения с родными и близкими.

Планировщик важных дел

Тайм-менеджмент позволит вам выполнить все поставленные задачи.

При составлении плана в первую очередь выделяйте время для несрочных, но важных дел. Эта мера даст вам возможность спокойно и без форс-мажоров провести свой рабочий день. Очень удобно для этого использовать программы в компьютере или телефоне, которые автоматически будут напоминать вам о таких делах.

Вы не пропустите деловую или личную встречу, не забудете подготовть нужный документ. Или даже необходимую покупку для дома, чтобы после прихода домой не бежать сломя голову в магазин “за хлебушком”.

С их помощью вы не упустите, например, день рождения близкого или родного человека, или клиента. Можете через поисковик выбрать электронную открытку, добавить пару поздравительных слов, и поздравление готово к отправке.

Электронные помощники в планировании личного времени

Существует множество программ и приложений, направленных на помощь в планировании своего времени ии успешного решения насущных задач.

1. Any.do

Any.do — Это неплохое приложение с простое и понятное, которое обеспечит управление вашими задачами. Есть также дополнительные удобные функции, такие как автоматическая сортировка списков продуктов и планов на день, чтобы помочь расставить первоочередность для задач.

Есть возможность синхронизации между ПК, планшетом и телефоном, что является приятным дополнением к поддержке iOS и Android. Есть бесплатная и платная версии.

Скачать планировщик Any.do можно по ссылке: https://pcappcatalog.com/497328576/any-do

2. Google Tasks или Гугл Задачи

Некоторые люди говорят, что лучший способ запомнить вещи - записать их. С этой мыслью трудно не согласиться. Установив настольный клиент Google Tasks, будет сложно забыть о своих задачах и обязанностях, тем более есть возможность управлять ими без необходимости доступа к Интернету.

Google Tasks такой же простой, как и список дел на бумаге. Это потрясающе минималистичное и хорошо разработанное приложение, которое делает именно то, что должно, и не более того. 

В нем вы можете не только фиксировать задачи, но и делать их описание, создавать подзадачи. В маркированном списке можно помечать уже выполненное. Вы можете создать неограниченное количество списков :

• для покупок;

• для запланированных дел;

• для встреч.

Это приложение от Google доступно на iOS и Android. Если вы используете аккаунт Gmail в Интернете, то обзор своих задач увидите в правом краю интерфейса, рядом с приложениями Календарь и Google Keep.

Скачать бесплатно для Windows можно по ссылке: https://google-tasks.ru.malavida.com/windows/

3. "Мои дела": Планировщик задач

Не самый изысканный, но многофункциональный сервис для планирования дел. Возможности планировщика правда ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, которые не привязываются к определённому времени. С задачами можно поиграть: переносить, копировать и отправлять коллегам, а встроенный в приложение календарь поможет распланировать дела на несколько месяцев вперёд.

Если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без кучи дополнительных функций, то «Мои дела» подойдут вам как нельзя кстати.

Есть базовая и  PRO-версии, где становятся доступны несколько еще полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Скачать планировщик можно по ссылке https://appnapc.com/904289/

 4. Evernote

Evernote — блокнот с функциями планировщика.

Evernote — еще одно приложение со списком задач, который содержит множество других опций, тем не менее, это приложение для заметок (практически блокнот). Он поддерживает разные способы делать заметки: 

1. голосовые заметки;
2. полные списки;
   
3.  фотографии. 
   

А еще он может добавлять видео и прикреплять документы Word или PDF-файлы к своим спискам. Каждый раз, когда вы добавляете что-то в Evernote, он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, а в платной версии еще есть опция автономного доступа к вашим файлам.

Evernote будет вашим на безвозмездной основе в версии Evernote Basic, и опустошит ваш карман на 8$ в месяц или 70$в год за Evernote Premium. Но только вы можете решить, стоит ли это ваших денег или нет, или будет достаточно базовой версии.

Как выбрать планировщик под себя?

Для этого сравните каждое приложение по следующим критериям:

1. Кросс-платформенность. Количество платформ, на которых доступно каждое приложение.
2. Стимулирование производительности. Наличие значимых функций повышения производительности.
3. Удобство использования. Простота и интуитивность интерфейса приложения и его функций.
4. Лучшее соотношение цены и качества. Сколько функций вы получаете за платную версию, и нужна ли она в принципе.

Оставьте время для себя

Не забывайте про себя! Наверняка у вас есть увлечения. При планировании выделите время и для своего хобби. Найдите время для поддержания своей физической формы, своей красоты, просмотра новых фильмов и чтения, а также для встреч с друзьями, свиданий. Не забывайте, пожалуйста, о родителях – для них будет очень ценно, если вы выкроите время для общения с ними.

Очень удобно будет, если все документы, счета и квитанции будут храниться в одном месте. Например, для этих целей можно организовать один ящик в столе, сделав в нём разделители по темам – коммунальные услуги, гарантийные талоны на технику и прочее. Это позволит не потеряться в куче бумаг и сэкономить время при поиске нужного документа.

Основные выводы

Любая большая задача станет выполнимой, если разделить ее на небольшие этапы.

Чтобы успеть сделать запланированное, особенно если оно кажется вам необозримо большим, разделите дневные задачи на более мелкие. Они не требуют больших временных затрат и приносят удовлетворение от завершения какого-то этапа. Не планируйте на день больше 7 задач, из которых только одна может быть крупной.

Безусловно, в наш век время бежит стремительно и сложно успеть всё, что задумано. Поэтому полезно будет совмещать несколько дел. Например, встречу можно объединить с посещением какого-нибудь культурного места, или просто кино. Так, вы и с близкими повидаетесь и разнообразите свой досуг.

Но не забывайте учитывать интересы тех, с кем предстоит общение. Ведь вам может нравиться одно, а другу – совершенно иное. Тогда, конечно придётся находить время отдельно и для общения, и для посещения мест, куда вы хотели бы сходить.

Через какой-то период вы поймете, что свободного времени стало больше. Не тратьте его на ерунду – зависание в социальных сетях. Лучше потратьте время на общение с близкими вам людьми, ведь порой нам так не хватает живой и теплой беседы.

А как у вас с планированием своих дел? Поделитесь опытом!